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打印机也是每个办公室里不可缺少的一件办公设备。它的主要作用就是把工作人员写好的文章或者与工作有关的东西打印成文。它也用于将接收到的或者下载的文字图片信息打印出来。办公室用的打印机一般规模都比较小，只要能够满足办公室里的少量的人员需求就可以了。
办公设备定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。
在现代办公设备中，除了计算机类设备和通信类设备外，其余都可归纳为办公用机电类设备。这类设备多，繁杂，根据其功能大致可分为： ·信息复制设备，如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。
信息储存设备，如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。
其他设备，如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。
